Procrastinar, até quando?

Por Regina Matos

“Se você pode sonhar, você pode realizar” – Walt Disney

Um novo ano começou e novamente vem a questão: quantas vezes você já adiou planos? Quantas oportunidades deixou de aproveitar por não aceitar os desafios que surgiram, dizendo pra si mesmo “amanhã eu vejo isso”, ou “mês que vem eu começo, certeza” e depois se arrependeu? O nome disso é PROCRASTINAÇÃO.

Procrastinar significa adiar, deixar para depois, “empurrar com a barriga”, como se diz popularmente. As decisões, atitudes, projetos e planejamentos são adiados, sendo que já poderiam ter sido iniciados (por exemplo: um tratamento médico, regime alimentar, curso, organização de um ambiente da casa, etc).

Uma das razões para a procrastinação é a sensação que as pessoas têm de que estão sempre ocupadas, que nunca têm tempo para outros compromissos e com isso há uma grande perda: oportunidades valiosas, tempo, credibilidade, autoconfiança e, de “carona”, vem o estresse.

Para ser mais proativo e parar com a procrastinação, existem algumas “dicas” que podem ser úteis:

1. Faça uma lista dos seus compromissos no bloco de notas do seu celular ou em uma agenda que possa ter fácil acesso. À medida que for realizando as atividades, sinalize. Desta forma, será mais fácil a visualização das tarefas executadas. Estabeleça um cronograma com prazo para a conclusão de cada atividade.

2. Inicie pela atividade mais difícil, para que você não resista em fazê-la se deixar para depois. Caso seja uma tarefa muito complexa, divida-a em partes, para que a sua execução seja mais leve

3. Faça pequenas pausas enquanto estiver realizando uma tarefa. Durante o intervalo, procure relaxar da maneira que melhor lhe convier (meditação, leitura de um texto que lhe agrade, uma ducha rápida).

4. Tenha foco no que estiver fazendo, evitando desviar sua atenção para situações alheias ao seu objetivo.

5. Procure visualizar a situação futura com a atividade realizada e o sentimento de satisfação por ter dado certo.

Em seu livro A Tríade do Tempo, Christian Barbosa apresenta um conceito de Trindade que é formado por três esferas que, juntas, mostram a maneira como usamos o nosso tempo. Este conceito pode ajudar muito no planejamento das ações e desta forma, minimizarmos ou mesmo evitarmos a procrastinação.

As tarefas importantes são as que trazem resultado e acrescentam importância à sua vida, veja bem, importantes para você e não para as outras pessoas, e os resultados poderão vir a curto, médio ou longo prazo.

As tarefas urgentes são aquelas que necessitam ser feitas no momento exato pois o tempo está escasso ou mesmo já se esgotou. Caso não sejam realizadas podem gerar consequências negativas, inclusive o estresse. Para evitar esta situação, algumas atitudes que podem ser tomadas previamente:

• Planejar: se a atividade já tem o prazo para ser entregue, por que você está deixando para última hora? Já parou para pensar?
• Aprender a dizer não: quando você diz sim para tudo, o prejuízo não é só seu, mas também para as outras pessoas com as quais se relaciona.
• Delegar: algumas atividades podem ser feitas por outras pessoas de forma mais rápida ou melhor. O apego às atividades pode lhe prejudicar e evitar que assuma outras responsabilidades.

As tarefas circunstanciais são as que você acaba fazendo em função da situação, de antigos hábitos seus, como má administração do tempo ou por conta de outras pessoas. Elas não agregam valor e o fazem desperdiçar o seu tempo. Por exemplo, está realizando alguma atividade importante do seu trabalho com o celular do lado, ele vibra com uma mensagem que chegou e você para de fazer o que estava fazendo para ler a mensagem e, não contente com isso, acaba vendo mais outras mensagens que chegaram.

A situação ideal é que a esfera da importância seja maior do que as outras duas, sendo seguida pela esfera da urgência e depois a das circunstâncias. Algumas estratégias podem ser uteis para lhe ajudar a parar de procrastinar e usar melhor o seu tempo. O controle da ansiedade é uma delas. Não conseguiremos gerenciar o tempo e evitar a procrastinação se não controlarmos a ansiedade. Em nível moderado, a ansiedade até ajuda no impulsionamento das atividades, o problema é quando entra num grau onde a perda de controle sobre ela pode levar a decisões precipitadas e desta forma, a qualidade dos resultados e principalmente a qualidade de vida.

Pare e pense, onde está o seu foco? Nas atividades importantes, urgentes ou circunstanciais? Entenda as razões da sua procrastinação e se precisar de ajuda, busque um profissional especializado que poderá lhe orientar. Fica a dica.

Tem dúvidas sobre sua carreira? Entre em contato pelo e-mail regina@rmtreinamentos.com

Regina Matos

Psicóloga, Consultora em Gestão de Pessoas, Master Coach e Mentora, Especialista em Administração de Recursos Humanos, em Comportamento Organizacional e Logística de RH, em Teoria e Prática de Direito Empresarial, Analista Comportamental PDA e Dilemas de Gestão, atua há mais de 25 anos na área de Gestão de Pessoas. Coautora dos livros “Networking & Empreendedorismo”; “RH na Veia”; “Liderança Feminina em Ação” e “Coaching Empresarial”. Visite meu site e me siga no Linkedin e Instagram. Celular: (43) 98846-8773.

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