Por Claudenil Custodio
A pandemia do COVID-19, sem dúvidas, nos trouxe muitos problemas, porém nos trouxe também alguns benefícios. Os mais notáveis foram a capacidade para nos organizarmos rapidamente para o trabalho remoto, o avanço rápido e significativo em, praticamente, todas as áreas da tecnologia e o avanço na esfera jurídica, com o aperfeiçoamento ou criação de novas leis que vieram legalizar ou trazer luz a certas situações que antes eram obscuras.
No ramo condominial as assembleias virtuais, híbridas e permanentes foram, sem dúvida, a grande conquista para os condomínios e veio trazer grandes benefícios. Dois que não posso deixar de mencionar são:
1) Com a pandemia as assembleias presenciais foram suspensas por um tempo e, mesmo depois, quando permitidas, grande parte dos condôminos teve dificuldades para retornar a este modelo, seja por medo ou por necessidade de cuidados com saúde própria ou de familiares. 2) Nas assembleias que exigem quórum qualificado sempre foi muito difícil reunir a quantidade necessária de votos para as deliberações e aprovações.
Em ambos os casos as assembleias virtuais vieram contribuir e muito. Outro benefício veio para atender aqueles proprietários que moram longe do condomínio, às vezes até em outro estado ou país, situação muito comum nos condomínios localizados em cidades litorâneas, onde grande parte dos proprietários aparece apenas nas férias. Com a legalização das assembleias virtuais ficou muito mais fácil para eles participarem ativamente das deliberações, pois, podem participar e votar de qualquer lugar do mundo.
Não podemos nos esquecer também das assembleias em sessão permanente, podendo ficar aberta pelo prazo de até 90 (noventa) dias. Este benefício ajuda muito quando uma deliberação necessita de um alto número de votos para as devidas aprovações e não tendo o número mínimo suficiente, o síndico pode propor à assembleia que aprove a sessão permanente pelo prazo necessário para que todos os condôminos tenham a possibilidade de exercer o seu voto.
Muito embora os benefícios tenham sido muitos, alguns problemas vieram na bagagem. Em relação à assembleia permanente, o problema que tenho observado quando participo é a insegurança do síndico em propô-la e a falta de conhecimento geral da maioria em relação ao seu funcionamento. Em relação à assembleia virtual, o problema quase sempre é técnico, seja por uma internet de baixa velocidade ou qualidade, seja pela plataforma utilizada que traz dúvidas ou dificuldades a quem participa, seja pela dificuldade em lidar com situações que envolva a tecnologia, por parte de alguns condôminos, em especial os mais idosos.
Tenho certeza de que essas inovações vão se consolidar cada dia mais, pois, os benefícios trazidos são muito maiores que os problemas, além do que tudo isso ainda é muito recente.
Aos síndicos, alguns conselhos são:
a) tenha uma boa administradora que possa lhe ajudar não só com mas rotinas da gestão, mas também com a parte legal e com as inovações que estão sempre surgindo,
b) faça testes antes das assembleias virtuais/mistas para se certificar que tudo está bem preparado e vai funcionar;
c) contrate internet de boa qualidade, este investimento vale muito a pena quando se precisa deste recurso tecnológico,
d) disponibilize um passo-a-passo aos condôminos para que consigam se conectar e participar sem problemas.
Enfim, os recursos existem e as novas possibilidades vieram para ficar e para agregar valor, saiba fazer o melhor uso delas!
Boa semana!
Claudenil Custodio
Formado em Ciências Contábeis pela UEL, com especialização em Auditoria e Contabilidade Geral e em Contabilidade Gerencial e Societária, também pela UEL. Diretor da empresa Inadcon Contabilidade e Assessoria Condominial S/S Ltda. Contato: (43) 3329-5750 – (43) 9 9996-0080. Me siga nas redes sociais www.grupoinovantes.com.br @inadconlondrina
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